Příslušný orgán EU je instituce určená členským státem EU, schválená Komisí a uvedená na „Seznamu příslušných orgánů členských států a jejich úkolů" v příloze III nařízení č. 2368/2002.
CS 
PŘÍLOHA_III_NK_2368_2002_Seznam_příslušných_orgánů_členských_států.pdf
EN ANNEX_III_CR_2368_2002_List_of_Member_States_competent_authorities.pdf
Příslušný orgán EU plní úkoly v souvislosti s prováděním Kimberleyského systému certifikace (KSC) surových diamantů, např. při dovozu ověřuje certifikáty Kimberleyského systému z hlediska dodržování pravidel KSC, zjišťuje, zda surové diamanty uložené v kontejneru odpovídají údajům v příslušném certifikátu KP, při vývozu z EU vydává unijní certifikát KP a plní řadu administrativních úkonů s prováděním KSC spojených.
V současné době jsou příslušné orgány Unie v těchto městech
- Antverpy (Belgie),
- Bukurešť (Rumunsko)
- Dublin (Irsko)
- Idar-Oberstein (Německo)
- Lisabon (Portugalsko)
- Norimberk (Německo)
- Praha (Česká republika)
- Řím (Itálie)
- Turín (Itálie)
VÝBĚR ORGÁNU UNIE DOVOZCEM
Dovozce si může libovolně zvolit místo vstupu do EU a je odpovědný za správný pohyb surových diamantů v rámci EU a nese náklady s tím spojené. Pro výběr orgánu Unie, který provede ověření zásilky surových diamantů a certifikátu KP, platí následující pravidla. Kontejner a odpovídající certifikát KP musí být předložen k ověření společně a při nejbližší příležitosti, a to buď
- v členském státě, do kterého jsou surové diamanty dováženy, nebo
- v členském státě, pro který jsou určeny (viz průvodní doklady).
Jestliže výše uvedené neplatí, může si dovozce volně zvolit, který orgán Unie si přeje využít pro ověření zásilky surových diamantů a který jim v případě potřeby poskytne podrobnější informace.
Pokud má být zásilka surových diamantů odeslána příslušnému orgánu Unie v jiném členském státě EU za účelem jejího ověření, celní úřad vstupu zásilku surových diamantů zaregistruje v režimu vnějšího tranzitu (umožňuje přepravu zboží mezi dvěma místy v rámci celního území EU, aniž by toto zboží podléhalo dovozním opatřením nebo aniž by mělo status zboží Společenství). Po ověření zásilky surových diamantů příslušným orgánem Unie je zboží předloženo vnitrostátním celním orgánům k vyřízení celních formalit.
