V souvislosti s účinností novely zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH"), se posouvá zprovoznění nových systémů Celní správy ČR. Místo původně plánovaného data 1. 1. 2026 budou uvedeny do provozu až 1. 4. 2026. Důvodem je snaha předejít komplikacím pro cestující na letištích.
Do 31. 3. 2026 je možné potvrzovat doklady o prodeji vystavené do 31. 12. 2025, proto Celní správa ČR nechce prodlužovat dobu odbavení tím, že by současně provozovala dva elektronické systémy pro odbavení cestujících. U dokladů vystavených v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 proto bude využit havarijní proces odbavení stanovený novým zněním §84 zákona o DPH, tj. potvrzení dokladu otiskem mechanického pryžového razítka. Tento postup byl dohodnut s Ministerstvem financí ČR a byl akceptován jako vhodné řešení k udržení plynulého procesu odbavení na mezinárodních letištích v ČR.
Informace pro obchodníky: Doklady vystavené po 1. 1. 2026 budou do doby spuštění nového elektronického systému zpracovávány způsobem stejným, jako tomu bylo doposavad pouze s tím rozdílem, že již musí obsahovat nové náležitosti dle aktuálního znění § 84 odst. 1 zákona o DPH (povinnost plátce oznámit bezrpostředně po vystavení dokladu o prodeji údaje z tohoto dokladu do informačního systému Celní správy ČR) se do doby zprovoznění nového systému Celní správy ČR nepoužije.
Aktuální znění zákona o DPH je k dispozici zde: https://www.e-sbirka.cz/sb/2004/235/2026-01-01?zalozka=text
Prodávající je povinen na vyžádání vystavit zahraniční fyzické osobě doklad o prodeji zboží bezprostředně po uskutečnění nákupu s tím, že na vyhotovení dokladu uvede údaj „VAT REFUND" nebo „TAX FREE". Následně se doklad o prodeji předkládá celnímu úřadu k potvrzení splnění podmínek pro účely následného vracení DPH.
Povinnou náležitostí dokladu o prodeji zboží je zejména uvedení rozsahu a předmětu zdanitelného plnění (viz § 84 odst. 1 písm. c) zákona o DPH). Rozsah a předmět zdanitelného plnění musí být na dokladu o prodeji uveden natolik přesně a konkrétně, aby celnímu úřadu umožnil potvrdit výstup zboží z území Evropské unie, resp. aby umožnil vyvážené zboží ztotožnit. Další specifickou náležitostí dokladu o prodeji zboží, stanovenou v § 84 odst. 1 písm. j) zákona o DPH, je jméno cestujícího a číslo cestovního dokladu včetně označení země vystavující tento doklad, která zboží vyveze. Uvádění osobních údajů kupujícího na doklad o prodeji je, stejně jako uvádění všech ostatních údajů, povinností prodávajícího.
Dle zákona o DPH potvrzuje celní úřad výstup zboží z území Evropské unie uvedením dne tohoto výstupu a splnění podmínek, že vyvážené zboží nemá obchodní charakter, že je splněn stanovený minimální limit nákupu zboží od jednoho prodávajícího v jeden den, a že mu zboží bylo předloženo a následně vyvezeno v cestovním styku.
Zboží, zakoupené v České republice, může být v cestovním styku z Evropské unie vyvezeno i přes výstupní celní úřad v jiném členském státě. I tento celní úřad pak potvrzuje výstup tohoto zboží a splnění podmínek, uvedených v předchozím odstavci. Přesto, že zákon o DPH nestanovuje povinnost dvojjazyčné úpravy údajů na dokladu o prodeji zboží („VAT REFUND"), ve snaze předejít případným komplikacím při potvrzování dokladů celními úřady jiného členského státu, kterým by byl předložen pouze v českém jazyce, doporučujeme prodejcům v jejich vlastním zájmu vystavovat doklady o prodeji v česko-anglické verzi. Toto doporučení se týká zejména těch maloobchodních prodejců, kteří nespolupracují s žádnou ze společností, nabízejících služby administrace příslušné procedury vedoucí k vrácení daně ve více členských státech, a které zahraniční fyzická osoba zmocní s tím, že následně jednají jejím jménem.
Případné dotazy k činnosti Celní správy ČR v této oblasti je možné zasílat na emailovou adresu evdph@celnisprava.gov.cz
