Během nefunkčnosti systému EMCS se v rámci záložních postupů použijí níže uvedené doklady a formuláře v souladu s § 27c až § 27f a § 30e až § 30h zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů, v souladu kapitolami IV a V směrnice Rady (EU) 2020/262 ze dne 19. prosince 2019, kterou se stanoví obecná úprava spotřebních daní, v kontextu nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2022/1636 ze dne 5. července 2022, kterým se doplňuje směrnice Rady (EU) 2020/262 stanovením struktury a obsahu dokladů vyměňovaných v souvislosti s dopravou zboží podléhajícího spotřební dani a stanovením prahu ztrát v důsledku povahy zboží.
Upozornění k využívání zveřejněných záložních dokladů a formulářů:
Využívání zveřejněných záložních formulářů (.ZFO, .DOCX, .XLS) pro podání záložních dokladů není povinné, je však nutné zajistit, aby podávané doklady obsahovaly shodná data, jako ta, která se uvádí do zveřejněných formulářů - tzn. zejména uvedení všech povinných polí a zachování jejich číslování.
Pokud bude formulář zasílán na e-podatelnu, musí být podepsán kvalifikovaným certifikátem osobou oprávněnou jednat za daňový subjekt v této věci, tj. oprávněnou osobou uvedenou v parametrech elektronické komunikace pro systém EMCS - modul RPOD nebo VDO, jednatelem apod.