1. Podmínky pro podání žádosti o registrovaného vývozce
- O registraci vývozce v EU do systému REX si může požádat vývozce nebo přeposílatel zboží, který je usazen na celním území EU, u svého celního orgánu příslušné členské země.
- Vývozce nebo přeposílatel zboží vyplní žádost o registraci na formuláři stanoveném v příloze 22-06 IA. Vyplnění žádosti může být na papíře do stanoveného formuláře nebo formou elektronického formuláře na internetových stránkách CS ČR.
- Vyplněná žádost o registraci vývozce se podá na CÚ dle místní příslušnosti. Vlastní podání může být:
- papírovou/písemnou formou
- datovou schránkou nebo
- formou elektronického (inteligentního) formuláře na internetových stránkách CS
- Žádost musí být kompletní/úplná, údaje v ní správné.
- Vývozce by měl být bezúhonná společnost/firma, která není např. předmětem konkurzního řízení, dlužníkem, atd.
Žádost o registraci vývozce:
2. Registrace vývozce příslušným orgánem
- Registrace vývozce do systému REX je jednorázová a je zdarma.
- Místně příslušný CÚ zaregistruje vývozce, který podal řádně vyplněnou žádost, jsou-li všechny údaje v ní správné.
- Příslušný CÚ na základě žádosti bezprostředně přidělí číslo REX ve struktuře „CZREX………………" a zapíše údaje do databáze systému REX.
- Příslušný CÚ, jakmile je registrace provedena, oznámí žadateli přidělené číslo REX a datum, od kdy je registrace platná.
- Platnost registrace:
- Datum registrace je den, kdy je registrace příslušným orgánem provedena/zapsána.
- Registrace a číslo REX platí od data, kdy orgány příslušné k registraci v dané zemi obdrží vyplněnou žádost o registraci.
- Doba platnosti registrace není omezena.
- Změna registrace:
- O změnu v registraci je nutné příslušný orgán požádat písemně.
- Příslušný orgán na základě žádosti změnu v registraci bezprostředně provede a oznámí úspěšnou nebo neúspěšnou změnu žadateli.
- V případě potřeby rozšíření využití systému REX v rámci preferenčního systému EU, tedy v dalších preferenčních dohodách o oblasti volného obchodu a jednostranných opatření, není nutné žádat o změnu registrace a platí jedno číslo REX pro všechny oblasti.
- Zrušení registrace (vynětí z evidence):
- Registrovaný vývozce sám písemně požádá o zrušení/vynětí z evidence (např. pokud nesplňuje podmínky dle systému REX, již nebude vyvážet zboží nebo ukončil činnost).
- Zrušení registrace bez žádosti registrovaného vývozce příslušný orgán provede např. v případech, kdy vývozce už neexistuje, nesplňuje podmínky dle systému REX, záměrně vyhotoví deklaraci o původu, která obsahuje nesprávné údaje.
- Příslušný orgán může zrušit registraci bez žádosti registrovaného vývozce např. pokud vývozce neaktualizuje údaje ve své registraci.
- Zrušení registrace příslušný orgán oznámí registrovanému vývozci včetně data, od kdy registrace neplatí.
3. Povinnosti registrovaného vývozce
- vede příslušnou evidenci z hlediska vydaných deklarací o původu.
- musí být schopen kdykoli na požádání celních orgánů předložit veškeré související podklady prokazující status původu příslušného zboží.
- v rámci ověřování původu umožní kontrolu účetnictví a výrobních postupů zboží, kterou celní orgány považují za účelnou.
- dle pravidel původu zboží uchovává podklady prokazující status původu zboží po dobu nejméně tří let od konce kalendářního roku, pokud konkrétní pravidla původu nestanovují jinak.
- veškeré záznamy o deklaraci o původu a podklady prokazující status původu zboží je možné uchovávat v elektronické podobě.
- je zodpovědný za užívání svého čísla REX a informuje celní orgány o změnách majících vliv na registrační údaje.
4. Zveřejnění údajů z databáze registrovaných vývozců veřejnosti
- V případě souhlasu vývozce se zveřejňují tyto údaje:
- jméno/název registrovaného vývozce;
- adresa, kde je registrovaný vývozce usazen;
- kontaktní údaje uvedené v kolonce 2 žádosti;
- orientační popis zboží způsobilého pro preferenční zacházení, včetně orientačního seznamu čísel či kapitol HS, uvedený v kolonce 4 žádosti;
- číslo EORI nebo identifikační číslo (TIN) registrovaného vývozce.
- Není-li souhlas vývozce, zveřejní se vždy tyto údaje:
- číslo registrovaného vývozce;
- datum, od něhož je registrace platná;
- v příslušných případech datum, k němuž byla registrace zrušena;
- informace o tom, zda registrace platí i pro vývoz do Norska nebo Švýcarska;
- datum poslední synchronizace mezi systémem REX a veřejně přístupnými internetovými stránkami.