Do režimu s hospodářským účinkem lze zboží propustit pouze na základě povolení celních orgánů (čl. 85 celního kodexu).
Žádost o povolení použití režimu s hospodářským účinkem podává osoba, která v případě celního režimu:
uskladňování v celním skladu hodlá provozovat celní sklad (článek 100 odst. 2 celního kodexu),
přepracování pod celním dohledem nechává provádět přepracování zboží nebo zajistí, aby bylo zboží přepracováno (článek 132 celního kodexu),
aktivního zušlechťovacího styku provádí nebo nechává provádět zušlechťovací operace (článek 116 celního kodexu),
dočasného použití bude zboží používat sama nebo zajistí jeho používání (článek 138 celního kodexu).
Žádost o povolení použití režimu s hospodářským účinkem se podává podle vzoru žádosti uvedeného v příloze 67 prováděcího nařízení. Struktura vzoru žádosti není podle obecné poznámky č. 1 přílohy 67 prováděcího nařízení závazná (např. lze měnit velikost jednotlivých polí), pořadová čísla jednotlivých kolonek a jim odpovídající znění jsou závazná.
Žádost o povolení režimu s hospodářským účinkem se podává místně příslušnému celnímu úřadu. Místně příslušným celním úřadem pro povolení režimu s hospodářským účinkem je celní úřad, v jehož územním obvodě budou prováděny zpracovatelské operace, se nachází místo, které je navrhováno jako prostor celního skladu nebo se nachází místo, kde má být zboží použito.
Mají-li být tyto činnosti prováděny v územním obvodu více celních úřadů nebo dohlížející, propouštějící nebo ukončující celní úřad jsou rozdílné, podává se žádost o povolení režimu s hospodářským účinkem celnímu úřadu, v jehož územním obvodu má žadatel hlavní účetnictví, pokud se aspoň část činností provádí v územní působnosti tohoto celního úřadu. Pokud se ani část v tomto odstavci popsaných činností neprovádí u celního úřadu, v jehož územní působnosti má žadatel hlavní účetnictví, podává se žádost o povolení režimu s hospodářským účinkem celnímu úřadu, u kterého bude provedena první operace.
Údaje uvedené žadatelem v žádosti o povolení režimu s hospodářským účinkem musí prokázat, že povolení režimu s hospodářským účinkem je v souladu s článkem 502 prováděcího nařízení hospodářsky odůvodněné, tzn., že žadatel je povinen doložit celnímu úřadu takové podklady, aby celní úřad mohl rozhodnout, že hospodářské podmínky pro daný režim s hospodářským účinkem jsou splněny.
Náležitosti žádosti jsou uvedeny v části VYSVĚTLIVKY přílohy 67 prováděcího nařízení. Kromě těchto náležitostí mohou celní úřady vyžadovat ve smyslu článku 499 prováděcího nařízení předložení dalších dokumentů.