Jednou z novějších funkcí aplikace NWK je pořízení a registrace EXS (SD - Souhrnného vývozního dokladu). Na pořizovací formulář se uživatel aplikace NWK dostane následujícími třemi způsoby:

Jak je vidět na obrazovce, formulář pořízení EXS je rozdělen do jednotlivých záložek. Celá souhrnná deklarace je rozdělena do více obrazovek, mezi nimiž se může uživatel přepínat pomocí záložek v záhlaví. Poslední dvě záložky vpravo obsahují další funkce - první tlačítko slouží k návratu do hlavní nabídky aplikace a druhé pro uložení právě pořizovaného (vyplňovaného) vývozu jako nové šablony.

Důležité je vědět jakým způsobem se při vyplňování EXS může uživatel pohybovat mezi jednotlivými obrazovkami a jakým způsobem se ukládají pořízená (vyplněná) data. Data jsou ukládána kliknutím na některou ze záložek nebo tlačítko "Zkontrolovat a uložit". Při pokusu o uložení dat se může stát, že některá data jsou zadána chybně a není možné je uložit. Potom aplikace zobrazí v horní části nad formulářem dokladu seznam chyb a varování a aplikace NWK nepřejde na jinou záložku automaticky, ale jedině pokud s tím uživatel souhlasí. Pokud vyplněná data lze uložit, ale jsou věcně chybná, potom se v horní části objeví pouze chyby a data jsou bez problémů uložena. V případě, že uživatel aplikace NWK klikl na jinou záložku, potom se zobrazí další část celního prohlášení, ale varování o chybách uživatel neuvidí. Více informací o způsobu práce s chybami a varováními se dozvíte v poslední kapitole. Důležité je věnovat pozornost ukládání dat v opakovaných datových skupinách (např. SPZ, ...). Tyto údaje se neukládají kliknutím na jinou záložku a tlačítkem "Uložit", ale každá skupina má na stránce své vlastní tlačítko "Přidat". Pokud není použito tlačítko „Přidat“, data opakované datové skupiny nebudou uložena. Tlačítko "Přidat" slouží např. i pro přidávání jednotlivých položek zboží. Již zadané údaje v opakovaných skupinách jsou zobrazovány v komponentě seznamu.

Poslední záložkou týkající se EXS je zpracování EXS. V této záložce se již žádné údaje nevyplňují, zde má uživatel aplikace NWK možnost dokončit pořízení (vyplnění) EXS a odeslat jej na CÚ podání.

EXS je z důvodu přehlednosti, omezení provozu po síti, rychlejšího načítání na straně uživatele aplikace NWK, snazší a průhlednější realizace složitých podmínek a pravidel rozděleno do několika částí. Každá část má svůj vlastní formulář a mezi formuláři se dá přepínat prostřednictvím záložek v záhlaví deklarace. Důvodem pro rozdělení dokladu bylo několik různých zdrojů a výsledek je jejich kombinací. Hlavním důvodem byla struktura XML podoby dokladu (zpráva D_N_EXS), která se elektronicky podává (odesílá) na CÚ podání.

V následujících odstavcích jsou stručně popsány jednotlivé záložky/formuláře EXS. Pro každou záložku/formulář jsou vybrány některé údaje, které jsou významné nebo jinak zajímavé.

Hlavička EXS obsahuje několik skupin údajů. Jedná se o informativní údaje a o údaje, které je z logiky věci vhodné vyplnit hned na začátku.

Druhá záložka/formulář v pořadí je věnována zúčastněným subjektům. Pro vyplňování příjemce a odesilatele platí několik omezujících pravidel, která jsou stručně naznačena v příkladu pořízení tranzitního dokladu.

Formulář položek EXS je rozdělen ještě do dalších čtyř podformulářů. Při prvním přesunutí na záložku položek se zobrazí prázdný seznam. Pomocí tlačítka „Přidat“, vytvoříte novou položku a zobrazí se vám "Hlavička položky". Do detailu existující položky zboží se ze seznamu dostanete kliknutím na příslušný odkaz "Upravit".

Na tomto formuláři se vyplňují celní závěry. Jejich zadávání je poměrně jednoduché. Postupně jsou přidávány jednotlivé závěry, a potom je nutno zadat celkový počet všech závěr. Pokud je použito více závěr se shodným označením, je potřeba vyplnit stejné označení vícekrát.

Kromě závěr se v této části vyplňují také "Security" údaje.

Posledním krokem při pořizování EXS je jeho zpracování a odeslání na CÚ podání. Všechny tyto úkony je možno provést na záložce "Zpracování EXS" v následujícím pořadí:

Obrázek 4.15. Zpracování EXS

Jelikož vyplnění EXS není úplně jednoduchá záležitost, aplikace NWK se snaží tuto práci svým uživatelům co nejvíce usnadnit. V aplikaci NWK jsou implementovány různé pomůcky jako např. číselníky, on-line nápověda, ale především systém podmínek a pravidel, která hlídají správné vyplňování EXS. Podmínky a pravidla pracují dvěma způsoby. Za prvé, každé pole ve formuláři EXS, ale i skupina polí, je prostřednictvím barev rozdělena na údaje povinné, nepovinné a ty, o jejichž vyplnění nebo nevyplnění rozhoduje nějaké pravidlo. Za druhé, po uložení dat jsou kontrolovány datové formáty a závislosti mezi údaji. Pokud tyto náležitosti nejsou dodrženy, bude na ně uživatel aplikace NWK upozorněn tabulkou s výpisem chyb. Výpis chyb se zobrazuje nejen pro každý formulář EXS, ale hlavně i v závěrečném zpracování EXS. Výpis chyb obsahuje informaci o elementu, který je chybně vyplněn, odkaz na porušené pravidlo případně na název číselníku, který nebyl dodržen. V závěrečných kontrolách je součástí chyby navíc i odkaz, kterým se uživatel aplikace přesune na tu část dokladu, kde se chybně vyplněný element nachází.

Vyplňování podmíněných polí může být v některých případech velice "zajímavou" záležitostí. Povinnost vyplňování některých polí nemůže být rozhodnuta hned z počátku, ale vyplyne až v průběhu vyplňování EXS. Pro méně znalé uživatele aplikace NWK může být vhodné postupně vyplňovat údaje a průběžně je kontrolovat tlačítkem "Zkontrolovat a uložit". Okamžitě se tak dozví o případných chybách a navíc může být rozhodnuto o povinnosti a nepovinnosti dalších údajů, které zatím nebyly vyplněny.

Na závěr je nutné poznamenat, že některá pravidla a podmínky aplikace NWK nekontroluje ihned při vyplňování dané části dokladu, ale zobrazí je až v závěrečné kontrole. Důvodem je ve většině případů nemožnost či nevhodnost vyhodnotit pravidlo dříve než uživatel vyplní celý doklad.