V hlavním menu "Vývoz/Manifesty" se dostanete k výše vyobrazenému seznamu „odeslaných“ (podaných) manifestů. Manifesty jsou v seznamu seřazeny podle data podání. V jednotlivých sloupcích jsou vybrány důležité položky pro snadnou identifikaci konkrétního vývozu.
Kliknutím na záhlaví sloupců můžete záznamy v seznamu seřadit podle potřeby. Pro nalezení konkrétního záznamu nebo skupiny záznamů můžete použít filtr nad seznamem. Vyplníte pole, podle kterých chcete seznam filtrovat a stisknete tlačítko "Filtr".
Pro zobrazené záznamy můžete provést některou z hromadných akcí.
V posledním sloupci jsou symboly pro akce, které může uživatel aplikace NWK s deklarací provádět. Akce jsou dostupné podle aktuálního stavu deklarace. Význam jednotlivých akcí a jejich dostupnost je shrnuta v následujícím seznamu:
-
Evidence Zobrazí seznam kompletní ECR komunikace / XML zpráv k vybranému oznámení výstupu deklaraci. Položka je dostupná vždy. Další informace v kapitole „Evidence ECR komunikace“.
-
Uložit jako šablonu Nabídne příslušný doklad k uložení do seznamu vzorových šablon. Další informace v kapitole „Práce se šablonami“.
-
Upravit Přes symbol upravit se dostanete do pořizovacího formuláře vývozu. Symbol je dostupný pouze ve stavu "Pořizováno".
-
Zobrazit Tento symbol zobrazí informativní stránku, kde můžete vidět kompletní data E-VCP, ale pouze pro čtení. Navíc jsou data zobrazena pomocí obecné šablony, proto jsou vidět ve skupinách, podle definice Manifestu / XML zprávy D_N_MANIF a ne jako při pořizování dokladu. Má to však výhodu, že zde vidíte veškeré údaje tedy i ty, které byly zaslány z CÚ vývozu.
-
Opravit Symbol je dostupný pouze pro doklad ve stavu Zaregistrováno a lze provést opravu dokladu.
-
Žádost o zrušení Symbol je dostupný pouze v případě, že zásilka je ve stavu Zaregistrováno a lze odeslat žádost o zrušení manifestu (zpráva D_N_ZMANIF).
-
Odstranit Pomocí tohoto symbolu trvale odstraníte Manifest z vašeho profilu. Je to možné pouze ve stavu "Pořizováno" a "Zrušeno". Před tím než odstraníte Manifest byste si měli uschovat kompletní ECR komunikaci, která je vám vždy po ukončení zásilky doručena emailem nebo si ji můžete stáhnout v evidenci zpráv.
-
Chyby Symbol informuje o tom, že vám z CÚ vývozu přišla chybová zpráva na váš předchozí požadavek týkající se příslušného Manifestu.
Jednou z hlavních funkčností aplikace NWK je pořízení a podání Manifestu. Na pořizovací formulář (viz. obrázek níže) se uživatel aplikace NWK dostane následujícími třemi způsoby:
Vytvořením nového vývozu za použití nevyplněného formuláře deklarace - pomocí tlačítka "Pořízení nového Manifestu" nad seznamem deklarovaných Manifestů.
Importem XML dříve odeslané zprávy D_N_MANIF (dříve podaného Manifestu) - pomocí tlačítka "Import E-Manifest" nad seznamem deklarovaných Manifestů.
Použitím existující šablony (šablona podaného Manifestu) - kliknutím na symbol "Použít"
v seznamu šablon
Jak je vidět na obrázku, formulář pořízení Manifestu je rozdělen do jednotlivých záložek. tzn. celé celní prohlášení je rozděleno do více obrazovek, mezi nimiž se může uživatel aplikace přepínat pomocí záložek v záhlaví celního prohlášení. Poslední dvě záložky vpravo obsahují další funkce - první tlačítko slouží k návratu do hlavní nabídky aplikace a druhé pro uložení právě pořizovaného (vyplňovaného) Manifestu jako nové šablony.
Poslední záložkou týkající se Manifestu je zpracování Manifestu. V této záložce se již žádné údaje nevyplňují, zde má uživatel aplikace NWK možnost dokončit pořízení (vyplnění) Manifestu a odeslat jej na CÚ Výstupu.
E-VCP je z důvodu přehlednosti, omezení provozu po síti, rychlejšího načítání na straně uživatele aplikace NWK, snazší a průhlednější realizace složitých podmínek a pravidel rozděleno do několika částí. Každá část má svůj vlastní formulář a mezi formuláři se dá přepínat prostřednictvím záložek v záhlaví deklarace. Důvodem pro rozdělení deklarace bylo několik různých zdrojů a výsledek je jejich kombinací. Hlavním důvodem byla struktura XML podoby deklarace (zpráva D_N_MANIF/ D_N_ZMANIF), která se elektronicky podává (odesílá) na CÚ odeslání. Dalšími důvody byly současné aplikace celní správy a také doporučená minimální aplikace v rámci EU projektu ECS.
V následujících odstavcích jsou stručně popsány jednotlivé záložky/formuláře E-VCP. Pro každou záložku/formulář jsou vybrány některé údaje, které jsou významné nebo jinak zajímavé.
Hlavička E-VCP obsahuje pouze dvě skupiny „Základní údaje“ a „Lokální autorita výstupu“.
- Název deklarace
Údaj se netiskne ani neposílá na CÚ výstupu, slouží pouze pro účely uživatele aplikace NWK, aby se snáze orientoval v seznamech Manifestů.
Formulář položek Manifestu obsahuje pouze jeden formulář (záložku), kterou je nutné vyplnit.
Posledním krokem při pořizování Manifestu je jeho zpracování a odeslání na CÚ výstupu. Všechny tyto úkony je možno provést na záložce "Zpracování Manifestu" v následujícím pořadí:
Pokud jsou ještě v Manifestu chyby, které je aplikace NWK schopna odhalit, potom budou tyto chyby zobrazeny v tabulce a je nutné je nejprve opravit. U každé chyby je její popis spolu s odkazem "Přejít na chybu", kterým se uživatel aplikace NWK přemístí na záložku, kde se chyba vyskytuje (ne vždy je však problém tak jednoznačný a je dobré si přečíst porušené pravidlo).
Jestliže je Manifest v pořádku (podle aplikace NWK) a uživatel má vyplněno příslušné povolení elektronické komunikace, potom může být Manifest elektronicky odeslán na CÚ vývozu. Většina chyb by měla být identifikována již v NWK, ale závazná a definitivní je až centrální kontrola dat. Automatická kontrola Manifestu na CÚ výstupu by měla být otázkou maximálně několika málo minut. Pokud budou na CÚ výstupu v přijatém Manifestu nalezeny chyby, potom se zobrazí podobným způsobem jako v kroku 1.
Oprava chyb Manifestu zjištěných na CÚ výstupu, již není podporována aplikací NWK, protože aplikace NWK není schopna rozhodnout o jejich opravě. Proto jsou tyto chyby vidět stále, i když už byl problematický údaj uživatelem opraven. Upozornění na chyby v Manifestu je odstraněno až dalším podáním Manifestu na CÚ výstupu.
Samotné podepsání Manifestu pomocí elektronického podpisu a odeslání Manifestu je snadnou záležitostí. Kliknutím na tlačítko "..." (vedle textového pole v ActiveX prvku pro odeslání) se zobrazí všechny použitelné podepisovací certifikáty. Pokud žádné nejsou vidět, tak si uživatel aplikace NWK nenainstaloval certifikát (viz. kapitola „Instalace certifikátů“). Uživatel aplikace NWK si vybere certifikát a stiskne tlačítko "Podepsat a odeslat".
Manifest je odeslán a aplikace NWK vrátí uživatele aplikace zpět do seznamu deklarovaných vývozů, kde je nutno počkat na výslednou odpověď od CÚ výstupu.
Jelikož vyplnění Manifestu není úplně jednoduchá záležitost, aplikace NWK se snaží tuto práci svým uživatelům co nejvíce usnadnit. V aplikaci NWK jsou implementovány různé pomůcky jako např. číselníky, on-line nápověda, ale především systém podmínek a pravidel, která hlídají správné vyplňování Manifestu. Podmínky a pravidla pracují dvěma způsoby. Za prvé, každé pole ve formuláři Manifestu, ale i skupina polí, je prostřednictvím barev rozdělena na údaje povinné, nepovinné a ty, o jejichž vyplnění nebo nevyplnění rozhoduje nějaké pravidlo. Za druhé, po uložení dat jsou kontrolovány datové formáty a závislosti mezi údaji. Pokud tyto náležitosti nejsou dodrženy, bude na ně uživatel aplikace NWK upozorněn tabulkou s výpisem chyb. Výpis chyb se zobrazuje nejen pro každý formulář Manifestu, ale hlavně i v závěrečném zpracování Manifestu. Výpis chyb obsahuje informaci o elementu, který je chybně vyplněn, odkaz na porušené pravidlo případně na název číselníku, který nebyl dodržen. V závěrečných kontrolách je součástí chyby navíc i odkaz, kterým se uživatel aplikace přesune na tu část deklarace, kde se chybně vyplněný element nachází.
Vyplňování podmíněných polí může být v některých případech velice "zajímavou" záležitostí. Povinnost vyplňování některých polí nemůže být rozhodnuta hned z počátku, ale vyplyne až v průběhu vyplňování Manifestu. Pro méně znalé uživatele aplikace NWK může být vhodné postupně vyplňovat údaje a průběžně je kontrolovat tlačítkem "Zkontrolovat a uložit". Okamžitě se tak dozví o případných chybách a navíc může být rozhodnuto o povinnosti a nepovinnosti dalších údajů, které zatím nebyly vyplněny.
Na závěr je nutné poznamenat, že některá pravidla a podmínky aplikace NWK nekontroluje ihned při vyplňování dané části deklarace, ale zobrazí je až v závěrečné kontrole. Důvodem je ve většině případů nemožnost či nevhodnost vyhodnotit pravidlo dříve než uživatel vyplní celou deklaraci.
Jelikož vyplnění Manifestu není úplně jednoduchá záležitost, aplikace NWK se snaží tuto práci svým uživatelům co nejvíce usnadnit. V aplikaci NWK jsou implementovány různé pomůcky jako např. číselníky, on-line nápověda, ale především systém podmínek a pravidel, která hlídají správné vyplňování Manifestu. Podmínky a pravidla pracují dvěma způsoby. Za prvé, každé pole ve formuláři Manifestu, ale i skupina polí, je prostřednictvím barev rozdělena na údaje povinné, nepovinné a ty, o jejichž vyplnění nebo nevyplnění rozhoduje nějaké pravidlo. Za druhé, po uložení dat jsou kontrolovány datové formáty a závislosti mezi údaji. Pokud tyto náležitosti nejsou dodrženy, bude na ně uživatel aplikace NWK upozorněn tabulkou s výpisem chyb. Výpis chyb se zobrazuje nejen pro každý formulář Manifestu, ale hlavně i v závěrečném zpracování Manifestu. Výpis chyb obsahuje informaci o elementu, který je chybně vyplněn, odkaz na porušené pravidlo případně na název číselníku, který nebyl dodržen. V závěrečných kontrolách je součástí chyby navíc i odkaz, kterým se uživatel aplikace přesune na tu část deklarace, kde se chybně vyplněný element nachází.
Vyplňování podmíněných polí může být v některých případech velice "zajímavou" záležitostí. Povinnost vyplňování některých polí nemůže být rozhodnuta hned z počátku, ale vyplyne až v průběhu vyplňování Manifestu. Pro méně znalé uživatele aplikace NWK může být vhodné postupně vyplňovat údaje a průběžně je kontrolovat tlačítkem "Zkontrolovat a uložit". Okamžitě se tak dozví o případných chybách a navíc může být rozhodnuto o povinnosti a nepovinnosti dalších údajů, které zatím nebyly vyplněny.
Na závěr je nutné poznamenat, že některá pravidla a podmínky aplikace NWK nekontroluje ihned při vyplňování dané části deklarace, ale zobrazí je až v závěrečné kontrole. Důvodem je ve většině případů nemožnost či nevhodnost vyhodnotit pravidlo dříve než uživatel vyplní celou deklaraci.
Informování uživatele aplikace NWK o chybách, které udělal v odesílaném nebo přijímaném E-VCP, není zcela jednoduchou záležitostí. Ne vždy je to intuitivní, a proto je této problematice věnován krátký odstavec.
Pokud udělá uživatel aplikace NWK nějakou zásadní chybu při vyplňování Manifestu, aplikace NWK ho na ní upozorní již v pořizovacím formuláři. Tím by se měla odfiltrovat většina drobných chyb a překlepů. Jiná situace nastane, když uživatel aplikace NWK uvede při vyplňování Manifestu špatné číslo zajištění celního dluhu nebo špatné komunikační parametry v profilu uživatele, apod. V podstatě může nastat několik případů:
Vezměme si například chybu v čísle použitého zajištění celního dluhu. Takovou chybu neodhalí aplikace NWK, ale až aplikace ECS provozovaná na CÚ vývozu. O chybě se uživatel aplikace NWK dozví zobrazením vykřičníku u odeslaného E-VCP. Kliknutím na něj se zobrazí seznam zjištěných chyb. Chyby je nutno opravit a opětovně podat E-VCP (znovu odeslat).
Další chyba se týká případů, kdy Manifest (nebo jiný dotaz/jiná zpráva) vůbec není doručen na příslušný CÚ. Může se to stát z několika důvodů, uživatel do aplikace NWK uvede špatné číslo komunikačních parametrů nebo uvede špatné označení příslušného CÚ (jeho číselné označení) nebo špatně vyplní svoje EORI (EORI hlavního povinného nebo EORI příjemce). O chybě se uživatel aplikace NWK dozví zobrazením vykřičníku u odeslaného Manifestu nebo u tohoto dotazu/zprávy. Kliknutím na něj se však nezobrazí žádný seznam chyb. Důvod chyby se uživatel aplikace NWK dozví pouze otevřením chybové zprávy v evidenci zpráv k Manifestu nebo k tomuto dotazu/zprávě.
Další chyba se týká případů, kdy uživatel aplikace NWK udělá chybu v odesílané zprávě, ale zpráva již není ve stavu pořizováno, ale v některém z dalších stavů. O chybě se uživatel aplikace NWK dozví zobrazením vykřičníku u odeslaného Manifestu nebo u tohoto dotazu/zprávy. Kliknutím na něj se však nezobrazí žádný seznam chyb. Důvod chyby se uživatel aplikace NWK dozví pouze v evidenci zpráv (viz. výše) nebo kliknutím na detail zobrazit kompletní data Manifestu (dotazu/zprávy), kde jsou chyby také viditelné.
Upozornění
Chyba v související se zajištěním celního dluhu, se může zobrazovat jako by se jednalo o chybu v pravidle, ale ve skutečnosti je kódem pravidla myšlen kód chyby.
Lze podat „Žádost o zrušení“ Manifestu ve stavu Zaregistrováno. Nutné je vyplnit pouze datum zrušení.
Pokud je Manifest v jednom z dříve uvedených stavů, storno by se mělo podařit. Pokud by Manifest bylo v jiném ze stavů svého životního cyklu, potom se stornování podaného Manifestu nezdaří a uživatel aplikace NWK obdrží chybovou zprávu.
