Každý uživatel aplikace NWK musí ve svém uživatelském profilu vyplnit některé údaje, bez kterých by aplikace NWK nebyla plně funkční. A také má možnost si svůj uživatelský profil přizpůsobovat podle svých preferencí. Může si přizpůsobovat délku seznamů a nastavovat upozornění na důležité stavy tranzitních (E-TCP) a vývozních (E-VCP) prohlášení. Také je samozřejmě možné změnit doručovací emailovou adresu.
Uživatelské jméno měnit nelze, protože se používá jako hlavní identifikace uživatele a musí být jedinečné v rámci celého systému, jak již bylo uvedeno v kapitole „Registrace uživatele“.
Mezi povinné údaje k vyplnění patří "Základní údaje o zúčastněném nebo zástupci". Zde vyplníte svůj EORI a příslušný celní úřad. Dalšími povinnými údaji jsou parametry komunikace a příslušné povolení elektronické komunikace, které byly stanoveny některým z tuzemských celních úřadů. Tyto parametry musí být uživatelem aplikace NWK vyplněny, jinak nelze odeslat žádnou zprávu na příslušný CÚ. Není nutné ručně vyplňovat všechna povolení komunikace, ale stačí vyplnit pouze parametry komunikace a všechna ostatní čísla povolení nechat doplnit automaticky pomocí funkce „Dotazy na zjednodušené postupy a povolení“.
Emailová adresa uživatele aplikace NWK je také velmi důležitý údaj. Bez správně vyplněné emailové adresy nelze získat přístup k aplikaci NWK, a také nelze využívat funkce zasílání upozornění a balíčků XML zpráv při ukončení režimu tranzitu nebo vývozu.
Vybrané stavy pro avízo - zde si uživatel aplikace NWK může zaškrtnout ty stavy E-TCP, E-VCP nebo dotazů, na které chce být upozorňován emailovou zprávou. Některé velmi významné stavy E-TCP a E-VCP musí být zaškrtnuty trvale a nastavení není možné změnit.
Jedná se o novou možnost komunikovat s aplikací ZJP. Zatím je možné prostřednictvím dotazu na ZJP získat informace o číslech povolení komunikace a údajích pro zjednodušené postupy. Získaná čísla povolení budou automaticky předvyplněna do nastavení uživatelského profilu. Ostatní informace jsou zatím k dispozici pouze pro čtení v detailu odpovědi na dotaz. V budoucnu počítáme s tím, že bude možné získané informace přímo automaticky používat při podávání dokladů.
Kliknutím na záložku "Dotazy na ZJP" se zobrazí níže znázorněný seznam dotazů. Seznam obsahuje všechny dotazy, které jste v minulosti odeslali. Staré dotazy je možné kdykoli odstranit. Pokud je dotaz úspěšně zodpovězen, kliknutím na ikonu detail
zobrazíte veškeré informace odpovědi. Pokud je výsledkem dotazu chyba, důvod chyby se dozvíte taktéž kliknutím na ikonu detail
.
Pokud chcete odeslat nový dotaz do ZJP, použijte k tomu tlačítko nad seznamem dotazů "Nový ZJP dotaz". Zobrazí se formulář, kde není potřeba nic vyplňovat, protože EORI a příslušný CÚ jste již vyplnili dříve ve svém uživatelském profilu. Stačí pouze zkontrolovat data a dotaz klasickým způsobem podepsat a odeslat.
Jedná se o novou možnost komunikovat s aplikací ZJP. Prostřednictví této funkce můžete registrovat elektronické certifikáty, které používáte pro podepisování a šifrování podávaných dokladů. Také můžete změnit certifikát určený pro správu certifikátů, tedy ten, který použijete právě pro tuto funkci.
V aplikaci NWKII musíte používat pouze elektronický certifikát pro podepisování odesílaných zpráv / dokladů. Odesílaná data nejsou šifrována, proto není certifikát pro šifrování nutný.
Kliknutím na záložku "Registrace podpisů" se zobrazí níže znázorněný seznam registrací. Seznam obsahuje všechny registrace, které jste v minulosti odeslali. Staré registrace je možné kdykoli odstranit. Pokud je požadavek úspěšně vyřízen nebo dojde při registraci k chybě, kliknutím na ikonu detail
získáte všechny potřebné informace.
Pokud chcete registrovat nové certifikáty, použijte k tomu tlačítko nad seznamem registrací "Nová registrace certifikátů". Zobrazí se formulář, kde je potřeba vyplnit certifikáty, které mají být registrovány.
Výstraha
I když chcete pouze přidat jeden nebo více nových certifikátů, ale již máte nějaké jiné certifikáty registrovány, je potřeba vždy registrovat všechny používané certifikáty. Není tedy možné registrovat pouze "změnu", ale vždy kompletní sadu certifikátů.
Aplikace se snaží vyjít uživateli vstříc tím, že předvyplní všechny certifikáty, které byly úspěšně registrovány předchozím požadavkem na registraci.
Certifikáty do formuláře vložíte pomocí tlačítek "Přidat". Vyberete soubor s certifikátem, který máte uložený někde na disku nebo jiném médiu. Aplikace vyžaduje certifikáty ve formátu X.209, kódované podle DER. Typicky se jedná o soubory s příponou *.cer, *.der nebo *.pem. Tlačítkem "Načíst" potom přidáte certifikát do formuláře. Pro ověření aplikace zobrazí kód certifikátu a název vydavatele. Vyplněný formulář podepíšete pomocí certifikátu pro el. údržbu parametrů komunikace (tzv. správcovský certifikát) a odešlete.
Důležitou vlastností aplikace NWK je skutečnost, že neudržuje v databázi všechny záznamy trvale. Aby se počet deklarací nerozrůstal do velkých rozměrů a zbytečně neplýtval kapacitou serveru provozovaného celní správou, je v aplikaci NWK nastaveno následující omezení. Všechny ukončené E-TCP a dotazy jsou uchovávány pouze po dobu šesti měsíců. Po uplynutí této doby jsou nenávratně smazány. Zálohování dat je věcí uživatele aplikace NWK, která mu to pouze usnadňuje možností stáhnout si kompletní balíček ECR komunikace k jednomu E-TCP. Tento balíček je také posílán emailovou zprávou. Pouze šablony jsou v aplikaci NWK uloženy po celou dobu životnosti uživatelského profilu.
Dále ještě platí následující dvě omezení
Pokud se uživatel aplikace NWK zaregistruje, ale nepřihlásí do jednoho měsíce, potom je jeho účet nenávratně smazán.
Pokud se uživatel aplikace NWK zaregistruje i přihlásí k aplikaci, ale následně se nepřihlásí po dobu jednoho roku, potom je jeho účet taktéž nenávratně smazán.