Podání probíhá elektronicky. Osoba podávající souhrnné celní prohlášení (mající k tomuto příslušná povolení) pošle CÚ podání (v našem případě CÚ vývozu nebo CÚ výstupu) elektronickou zprávu CZ615A D_N_EXS. Pokud zpráva projde všemi potřebnými validacemi v pořádku, je SD registrována. Deklarantovi je akce potvrzena automaticky odeslanou zprávu CZ628A C_R_EXS s přiděleným MRN. Zároveň, pokud je SD podáváno na CÚ vývozu, je CÚ výstupu odeslaná zpráva CD601A C_EXS_SND. Celník na CÚ do tohoto postupu nezasahuje, vše probíhá automaticky.
Pokud je zpráva CZ615A D_N_EXS nekorektní (např. jsou uvedena chybná data, jsou porušeny podmínky, podávající nemá příslušné povolení, …), není SD přijata a podávající osobě je odeslaná chybová zpráva CZ906A C_I_CHB.
Poznámka
SD je možné podat také ručně na CÚ vývozu
V případě nesrovnalosti mezi vystupujícím zbožím a obsahem dat EXS / SD má přepravce na výstupu nebo jeho zástupce (lokální autorita na výstupu) možnost opravit data souhrnné deklarace před oznámením výstupu zboží u CÚ výstupu. Podávající osoba pošle opravenou deklaraci pomocí zprávy CZ613A D_N_OPRX přímo CÚ výstupu. V případě korektního podání a přijetí CÚ výstupu odpoví potvrzením přijetí SD – zprávou CZ604A C_R_OPRX. Další postup na CÚ výstupu je beze změn.
Poznámka
Opravit data na žádost lokální autority na výstupu může i celník na CÚ výstupu ručně.