Při práci s aplikací NWK její uživatel vytváří především tranzitní nebo vývozní doklady. Na následujících diagramech je znázorněn životní cyklus podaného vývozu (E-VCP) a oznámeného výstupu. Jednotlivé stavy odpovídají informacím, které se uživatel dočte v aplikaci v seznamu dokladů. Navíc v uživatelském profilu je možnost nechat se od aplikace na vybrané stavy upozorňovat emailem. Přechod z jednoho stavu do druhého je vyvolán buď akcí uživatele (červené přechody) nebo odpovědí aplikace / akcí CÚ (modré přechody).
Nejprve je nutno pořídit novou deklaraci do režimu vývoz a předat k elektronickému podání na CÚ vývozu. Aplikace NWK deklaraci do režimu vývoz odešle ve formě zprávy D_N_PODV ve formátu XML na elektronickou bránu Celní správy ČR, která ji předá příslušnému CÚ vývozu. Tímto je deklarace do režimu vývoz elektronicky podána a je nutno vyčkat na elektronickou odpověď CÚ vývozu. Je-li E-VCP bez chyb, je aplikací ECS provozovanou na CÚ vývozu přijato a hlavní povinný obdrží automaticky odesílanou zprávu C_R_PRIV. Pokud byly v E-VCP zjištěny chyby, obdrží hlavní povinný informaci o zjištěných chybách v automaticky odeslané zprávě C_I_CHB.
Nyní je nutno vyčkat na další zpracování E-VCP na CÚ vývozu, v rámci kterého je možno použít standardní postup nebo zjednodušený postup schváleného odesílatele. Během této doby je možno E-VCP stornovat (odesláním zprávy D_N_STOV) nebo CÚ vývozu může rozhodnout o provedení kontroly (bude doručena zpráva C_R_KONV). Nakonec však bude E-VCP zpracováno do rozhodnutí o propuštění zboží do režimu vývozu (je doručeno zprávou C_R_PROV) nebo bude E-VCP zpracováno do rozhodnutí o nepropuštění deklarovaného zboží do režimu vývozu (je doručeno zprávou C_R_NPRV).
Rozhodnutí o propuštění zboží do režimu vývozu je možno vytisknout v podobě VDD a zahájit přepravní operaci. Po ukončení režimu vývozu na CÚ výstupu a informování CÚ vývozu je hlavnímu povinnému doručena tato informace ve formě zprávy C_R_DPH. Budou-li na CÚ výstupu zjištěny nějaké nesrovnalosti v přijaté zásilce, probíhá následné řízení na rozdíl od režimu tranzitu bez automatické podpory informačním systémem.
V případě, kdy zboží propuštěné do režimu vývozu není předloženo CÚ výstupu nebo schválenému příjemci ve stanovené lhůtě, je hlavní povinný informován zprávou C_I_PATV o zahájení pátrání po zásilce. Jeho povinností je informovat CÚ vývozu o skutečném místě ukončení zásilky nebo se dostavit na CÚ vývozu za účelem dořešení dalších nesrovnalostí.
Důležitým rozdílem v porovnání s režimem tranzitu je skutečnost, že vývoz může hlavní povinný stornovat odesláním zprávy D_N_STOV i po propuštění. Viz. stavový diagram níže.
Je-li lokální autoritě v místě výstupu předloženo zboží propuštěné do režimu vývozu ve stanovené lhůtě a s neporušenou celní závěrou, informuje lokální autorita o této skutečnosti CÚ výstupu formou zprávy D_N_UKOV. CÚ výstupu při standardním průběhu informuje lokální autoritu zprávou C_R_VYST o skutečnosti, že může být zahájen výstup zboží. Lokální autorita potvrdí ukončení režimu vývoz odesláním zprávy D_I_VYST. Tím je režim vývozu ukončen.
CÚ výstupu může také nepovolit výstup. Tuto skutečnost oznámí v odpovědi na zprávu D_N_UKOV lokální autoritě zprávou C_R_ODOV (nepovolení výstupu).
V případě, že byla zásilka již dříve nebo v průběhu výstupu stornována odesilatelem, oznámí tuto skutečnost CÚ výstupu v odpovědi na zprávu D_N_UKOV nebo v průběhu výstupu lokální autoritě zprávou C_R_NYST (zrušení zásilky)
