Komplexní zavedení procesního řízení a procesní optimalizace v CS

• Dne 1.9.2014 byla zprostředkujícím subjektem, MV ČR, odsouhlasena závěrečná žádost o platbu. 
  
• Dne 23.10.2013 se uskutečnilo setkání vyššího managementu CS ČR za účelem předání osobního poděkování generálního ředitele a oficiálního ukončení projektu. 
  
• Dne 3.10.2013 byla předložena zprostředkujícímu subjektu, MV ČR, závěrečná monitorovací zpráva projektu spolu se závěrečnou žádostí o platbu.
  
• Dne 19.9.2013 byla předložena Zpráva nezásislého auditora OAK a.s.)  o ověření dotace se závěrem:”Nebyly zjištěny žádné zkutečnosti, které by vedly k závěru, že  přehled čerpání způsobilých výdajů projektu nebyl ve všech významných ohledech zpracován v souladu s Podmínkami použití prostředků pro realizaci projektu.” 
  
• Dne 13.8.2013 byla na základě výsledku JŘBU uzavřena smlouva se společností SOFTWARE AG, s.r.o. na rozšíření klíčových aktivit projektu, konkrétně v oblasti SW podpory a měření výkonnosti procesů. 
  
• Začátkem srpna 2013 byl zahájen závěrečný finanční audit projektu realizovaný Opavskou auditorskou společností, s.r.o. 
  
• V průběhu června až srpna 2013 probíhalo seznámení zaměstnanců CS s výstupy projektu.
  
• Dne 15.5.2013 byl na základě žádosti o podstatnou změnu v projektu  prodloužen termín pro dokončení realizace projektu na 31.8.2013. 
  
• Dne 10.5.2013 byly na základě žádosti o podstatnou změnu v projektu rozšířeny klíčové aktivity projektu. 
  
• V březnu 2013 byl projekt na portále odboru strukturálních fondů MV ČR zařazen mezi úspěšné projekty.​​ 
  

          http://projekty.osf-mvcr.cz/cz/SitePages/DomovskaStranka.aspx   

          http://projekty.osf-mvcr.cz/cz/108/default.aspx ​

• Dne 19.2.2013 proběhla kontrola projektu ze strany zprostředkujícího subjektu MV ČR s cílem ověřit, zda projektové aktivity probíhají v souladu se schváleným projektem, požadované prostředky byly skutečně vynaloženy a byl zajištěn soulad se souvisejícími vnitrostátními pravidly a pravidly programu. Během kontroly projektu na místě nebyly zjištěny nedostatky ve věcné ani finanční části kontroly. 
  
• Projekt byl na základě naší žádosti ke dni 10.12.2012 zprostředkujícím subjektem prodloužen do 30.6.2013.
  
• Dne 30.8.2012 byla podepsána smlouva o auditorské činnosti s Opavskou auditorskou společností s.r.o., auditorem projektu.
  
• Dne 2.4.2012 se uskutečnilo pod vedením Odboru podpory řízení GŘC (gestor projektu) a zástupců dodavatele oficiální zahájení projektu „Komplexní ​zavedení procesního řízení a procesní optimalizace v CS ČR“ dle výzvy č. 59 v rámci OP LZZ. Jeho obsahem bylo představit managementu celní správy hlavní cíle projektu, projektové struktury, harmonogram a celkový přístup k jeho realizaci.​
  
• Dne 21.3.2012 byla podepsána smlouva o dílo se společností SOFTWARE AG, s.r.o., dodavatelem projektu.
  
• Dne 17.10.2011 byla podepsána smlouva o dílo se společností Centrum evropského projektování a.s., administrátorem projektu.