Pro prokázání zdanění skladovaných vybraných výrobků, dopravovaných vybraných výrobků a legálnosti realizované dopravy se použijí doklady vystavené podle § 5 zákona o SPD. Podle odstavce 8 tohoto ustanovení může mít doklad- listinnou podobu, nebo
- elektronickou podobu.
Pokud má doklad elektronickou podobu, musí ho
- vystavitel opatřit kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem,
- správce daně přijmout prostřednictvím elektronického portálu správce daně (dále jen „elektronický portál“), nebo
- vystavitel opatřit elektronickým údajem, ze kterého je ověřitelné, kdy byl doklad vystaven.
V případě, že bude doklad zasílán elektronický portál, pak za okamžik vydání dokladu v elektronické podobě se považuje okamžik jeho přijetí správcem daně prostřednictvím elektronického portálu. Pro tento způsob vystavení dokladu se využívají formuláře uvedené níže. Pokud budou dopravovány vybrané výrobky osvobozené od daně, použije se ustanovení § 6 zákona o SPD obdobně.
Pokud bude doklad vystaven elektronicky v rámci doporučených postupů, tj., bude mimo jiné odeslán prostřednictvím elektronického portálu do datového skladu Celní správy ČR, pak při kontrole postačí sdělit jedinečný identifikační kód (dále jen „JIK") příslušného dokladu, na základě kterého kontrolní orgán vyhledá příslušný doklad v datovém skladu a ztotožní jej s kontrolovanými vybranými výrobky.
