Žádost o snížení kauce nemá zákonem o PHM předepsaný formát, strukturu ani způsob podání. Zákonem o PHM jsou nad rámec údajů stanovených daňovým řádem předepsány nezbytné údaje (§ 6ia odst. 2 zákona o PHM), a to- o vlastnické struktuře a o tom, které osoby vykonávají významný vliv na řízení tohoto distributora pohonných hmot, a
- potřebné pro posouzení splnění podmínek pro snížení kauce.
Za osobu vykonávající významný vliv na řízení distributora pohonných hmot je vždy považován statutární orgán nebo člen statutárního orgánu tohoto distributora a odpovědný zástupce tohoto distributora.
Dospěje-li celní úřad k závěru, že se u daného distributora nachází další osoba vykonávající významný vliv na řízení distributora pohonných hmot, vyzve distributora k prokázání spolehlivosti i této osoby.
Podmínkami pro snížení kauce jsou dle § 6ib zákona o PHM:
- registrace distributora pohonných hmot; podmínka registrace musí být plněna nepřetržitě po dobu alespoň 3 po sobě jdoucích let bezprostředně předcházejících dni podání žádosti o snížení kauce,
- distribuce pohonných hmot v objemu nejméně 300 000 litrů za kalendářní čtvrtletí a nejvíce 3 000 000 litrů za kalendářní čtvrtletí; minimální objem distribuce pohonných hmot za kalendářní čtvrtletí musí být plněn nepřetržitě po dobu alespoň 12 po sobě jdoucích kalendářních čtvrtletí bezprostředně předcházejících dni podání žádosti o snížení kauce,
- ekonomická stabilita a
- spolehlivost osoby vykonávající významný vliv na řízení distributora pohonných hmot.
Jako součást ekonomické stability se posuzují i další skutečnosti významné pro posouzení rizika.
K žádosti o snížení kauce distributor pohonných hmot poskytuje pouze ty údaje, které si celní úřad nemůže zjistit sám. Údaje, které si může celní úřad zjistit sám, jsou popsány v dokumentu, které je na internetových stránkách CS zveřejněno zde.
