Distributor pohonných hmot je povinen poskytnout kauci ve výši 20 000 000 Kč (§ 6i zákona o PHM), a to
- složením částky na zvláštní účet celního úřadu s tím, že kauce musí být na tomto účtu po celou dobu registrace distributora pohonných hmot,
- bankovní zárukou, kterou přijal celní úřad, nebo
- složením částky na zvláštní účet celního úřadu podle písmene a) a bankovní zárukou podle písmene b).
Při složení částky musí být tato připsána na depozitní účet celního úřadu s předčíslím 40037, VS – IČO subjektu a SS – 720. Seznam bankovních účtů celních úřadů pro složení částky je dostupný na webových stránkách Celní správy České republiky zde.
Bankovní záruku může poskytnout pouze
- banka se sídlem v České republice, jež je držitelem licence podle § 1 odst. 1 a části druhé zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o bankách“), má-li povoleno v jí udělené licenci poskytování záruk,
- zahraniční banka, prostřednictvím své pobočky, uvedená v § 1 odst. 6 zákona o bankách, a to pouze pokud je poskytování záruk v souladu s příslušnou licencí podle části druhé zákona o bankách; zahraniční banka využívající jednotnou licenci může na území České republiky poskytovat záruky i bez založení pobočky, pokud jejich poskytování nemá charakter trvalé hospodářské činnosti (§ 5c odst. 2 zákona o bankách), nebo
- za své členy spořitelní/úvěrní družstvo (družstevní záložna), jemuž bylo uděleno povolení podle § 1 odst. 2 zákona zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o spořitelních a úvěrních družstvech“), a tuto činnost má uvedenou v uděleném povolení.
Úplný seznam bank, poboček zahraničních bank a spořitelních a úvěrních družstev působících na území České republiky, včetně informace o povolených činnostech, který vede Česká národní banka, je zde.
Bankovní záruky mohou být předloženy v listinné nebo v elektronické podobě (viz § 561 odst. 1 věta poslední a § 562 odst. 1 občanského zákoníku a zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů). Bankovní záruka musí být poskytnuta celnímu úřadu na dobu určitou, která nesmí být kratší než 2 roky (§ 6i odst. 3 zákona o PHM). Bankovní záruka splňuje tuto podmínku, pokud mezi datem vydání rozhodnutí o přijetí ze strany celního úřadu a datem uplynutí lhůty její platnosti je rozdíl minimálně dvou let, a to bez ohledu na následující délku dokončení registračního řízení. Ke splnění této podmínky poskytne celní úřad příslušnému subjektu nezbytnou součinnost.
Bankovní záruka má sloužit k zajištění případného nedoplatku evidovaného kterýmkoliv správcem daně k devadesátému dni ode dne zrušení nebo zániku registrace distributora pohonných hmot. Celní úřad nesmí přijímat bankovní záruku, která by byla vypověditelná před tím, než budou vyčísleny nedoplatky, na které se vztahuje.
Kauci poskytnutou formou bankovní záruky celní úřad provádějící registraci posoudí a neshledá-li překážky, vydá rozhodnutí o přijetí bankovní záruky jako kauce. Rozhodnutí bude doručeno registrující se osobě i výstavci bankovní záruky.
Nebude-li bankovní záruka celním úřadem přijata, celní úřad vydá rozhodnutí o nepřijetí bankovní záruky jako kauce. Rozhodnutí bude doručeno registrující se osobě i výstavci bankovní záruky. Originál bankovní záruky celní úřad vrátí žadateli.
Pro poskytnutí kauce bankovní zárukou platí přiměřeně mj. ustanovení § 173 odst. 2 a 3 daňového řádu.
Dobu, na kterou byla bankovní záruka poskytnuta, lze po předložení dodatku k bankovní záruce rozhodnutím celního úřadu prodloužit, přičemž prodloužena musí být nejméně o dva roky.
Bankovní záruka může být nahrazena novou bankovní zárukou, která bezprostředně navazuje na předchozí bankovní záruku.
Rozhodnutí o prodloužení doby nebo přijetí nové bankovní záruky musí být oznámena distributorovi i výstavci bankovní záruky, a to nejméně 5 měsíců přede dnem uplynutí doby, na kterou byla poskytnuta původní bankovní záruka, jinak registrace distributora zaniká [§ 6n odst. 1 písm. b) zákona o PHM].
Na základě žádosti distributora je po uplynutí platnosti bankovní záruky možné její vrácení, ale pouze pokud z této záruky nevznikne žádné plnění a nejdříve v okamžiku, kdy toto (tj. že z bankovní záruky nevznikne žádné plnění) je zcela jisté.
