Podmínkami registrace jsou dle § 6g zákona o PHM:- bezdlužnost,
- živnostenské oprávnění pro distribuci pohonných hmot,
- skutečnost, že nebyl distributorovi pohonných hmot vysloven zákaz činnosti znemožňující výkon jeho činnosti,
- skutečnost, že distributor pohonných hmot není v likvidaci nebo v úpadku, a
- poskytnutí kauce.
Pokud přihláška k registraci neobsahuje všechny údaje a podklady potřebné pro registraci distributora (tj. jedná se o věcné vady), vyzve celní úřad žadatele o registraci podle § 128 odst. 1 daňového řádu, aby údaje vysvětlil, doložil, případně doplnil nebo změnil. Současně celní úřad stanoví lhůtu (§ 32 daňového řádu), v níž je žadatel povinen tak učinit.